I. Verwalter der personenbezogenen Daten

Unsere Gesellschaft rejman logistics, s.r.o., Ident. Nr. 025 44 229, mit Sitz Na Návrší 2029/5, 350 02 Cheb, eingetragen im beim Kreisgericht in Pilsen geführten Handelsregister unter Abschnitt C, Einlage 29332, die der Verwalter der personenbezogenen Daten (weiter nur „Verwalter“) ist, informiert Sie hiermit im Einklang mit Artikel 12 der Verordnung des Europäischen Parlaments und Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz von natürlichen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und über den freien Verkehr dieser Daten und über die Aufhebung der Richtlinie 95/46/ES (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Date und über Ihre Rechte.

II. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Abschluss oder Erfüllung von Transportverträgen, über die Gewährung von Logistikdienstleistungen und damit verbundenen Dienstleistungen und Mietverträgen, deren Vertragsseite das Subjekt der Daten ist
• Erfüllung von rechtlichen Pflichten, die sich auf die Gesellschaft als Verwalter beziehen

III. Zweck der Verarbeitung

Erfüllung gemäß den oben beschriebenen Verträgen, die mit dem Kunden abgeschlossen wurden und Erfüllung der rechtlichen Pflichten,

IV. Empfänger der personenbezogenen Daten

• Organe der öffentlichen Macht, für die sich die Pflicht personenbezogene Daten über den Kunden zu übergeben, aus den zugehörigen Rechtsvorschriften ergibt.
• Dienstleister, die sich um das Informationssystem kümmern
• Dienstleister von Steuerberatungs- und Rechtsdiensten
• weitere Empfänger gemäß den Anforderungen und Anweisungen des Kunden

V. Umfang der Verarbeitung

Zur Erfüllung der Vertrages verarbeitet der Verwalter folgende personenbezogene Daten der Kunden:

a) Identifikationsdaten des Kunden, wie Vorname, eventuell Vornamen, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Identifikaationsnummer, wenn der Kunde eine natürliche Person – Unternehmer ist und UID, wenn der Kunde zur MwSt. registriert ist, Hauptwohnsitz auf dem Gebiet der Tschechischen Republik, bei Ausländern Ort des gemeldeten Wohnsitzes auf dem Gebiet der Tschechischen Republik und bei Personen ohne einen Hauptwohnsitz auf dem Gebiet der Tschechischen Republik die Adresse des Wohnsitzes außerhalb des Gebietes der Tschechischen Republik, Unternehmenssitz der natürlichen Person - Unternehmer, Zustelladresse, Zahlungsangaben und weitere personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind.

VI. Art der Verarbeitung und des Schutzes der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt durch den Verwalter, die Verarbeitung erfolgt an seinem Sitz durch die einzelnen damit beauftragten Mitarbeiter des Verwalters.Die Verarbeitung erfolgt mit EDV Technik und auch manuell durch die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in schriftlicher Form unter Einhaltung aller Sicherheitsgrundsätze für die Verwaltung und Verarbeitung von personenbezogenen daten.Zu diesem Zweck hat der Verwalter technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes der personenbezogenen Daten, insbesondere Maßnahmen getroffen, damit kein unberechtigter oder zufälliger Zugriff auf die personenbezogenen Daten erfolgt, diese nicht geändert, gelöscht oder verloren gehen können, nicht auf unberechtigte Weise verschickt, verarbeitet oder anders missbraucht werden.Alle Subjekte, denen die personenbezogenen Daten zugänglich gemacht werden können, respektieren das Recht der Subjekte der Daten auf Schutz der Privatsphäre und sie sind dazu verpflichtet gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, die sich auf den Schutz der personenbezogenen Daten beziehen vorzugehen.

VII. Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die unbedingt notwendige Dauer zur Sicherstellung der Rechte und Pflichten verarbeitet, die sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben, sie werden weiter für die Dauer von 3 Jahren ab dem Ende des Vertragsverhältnisses verarbeitet, wenn sich aus den zugehörigen Rechtsvorschriften, die die Dauer der Archivierung regeln kein anderer Zeitraum ergibt.

VIII. Rechte des Kunden

1. Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten bedeutet, dass der Kunde das Recht hat vom Verwalter Informationen darüber zu erhalten, ob er seine personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn ja, um welche Daten es sich handelt und auf welche Art diese Daten verarbeitet werden, wann dies für den Fall von Daten gilt, die er selbst dem Verwalter zur Verfügung gestellt hat.Wenn es sich um Daten handelt, die von einem anderen Subjekt der Daten aus gesetzlichen Gründen erhalten wurden, ist dieses Recht eingeschränkt.Der Kunde hat auch das Recht, dass der Verwalter ohne unnötigen Aufschub auf seinen Antrag ungenaue Daten berichtigt, die Ihn betreffen.Der Kunde hat das Recht unvollständige personenbezogene Daten jederzeit zu ergänzen.
2. Das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten stellt mit anderen Worten die ausgesprochene Pflicht des Verwalters die personenbezogenen Daten zu löschen, die er über den Kunden verarbeitet, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt werden und keine anderen Tatsachen dem im Weg stehen (z.B. siehe die oben angeführte gesetzliche Pflicht der Archivierung der personenbezogenen Daten, öffentliches Interesse, Erfüllung von Vertragspflichten, Verteidigung von Rechtsansprüchen... ) und der Kunde darum bittet.
3. Der Kunde hat das Recht, dass der Verwalter in bestimmten Fällen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einschränkt.Gegen die Verarbeitung, die auf den berechtigten Interessen des Verwalters, Dritter beruht oder die für die Erfüllung der Aufgaben im öffentlichen Interesse oder für die Ausübung der öffentlichen Macht erforderlich ist, hat der Kunde das Recht jederzeit Einspruch zu erheben.
4. Das Recht auf Übertragung der Daten gibt dem Kunden die Möglichkeit personenbezogene Daten zu erlangen, die er dem Verwalter selbst in einem gängigen oder maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt hat.Diese Daten kann er in weiterer Folge einem anderen Verwalter übergeben, oder wenn es technisch möglich ist kann er verlangen, dass sich die Verwalter diese Daten untereinander übergeben. Dies ist jedoch nur bei Erfüllung von zwei Bedingungen möglich, nämlich das die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Zustimmung oder einem Vertrag beruht und es sich um eine automatisierte Verarbeitung handelt.
5. 5Das Recht jederzeit die Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zurückzuziehen hat der Kunden in dem Fall, dass die personenbezogenen Daten aufgrund einer Zustimmung zur Verarbeitung durch den Kunden und nicht aus dem Grund der rechtlichen Pflicht bzw. der Erfüllung eines Vertrages mit dem Kunden erfolgt.
6. 6Wenn der Kunde in irgendweiner Weise mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Verwalter unzufrieden ist, kann er direkt bei ihm oder beim Amt zum Schutz personenbezogener Daten mit Sitz Pplk.Sochora 27, 170 00 Praha 7, E-Mail posta@uoou.gov.cz Beschwerde einreichen.Mehr Informationen über die Rechte des Kunden stehen auf der Webseite des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276) zur Verfügung.

Im Fall jedweder Anregungen, Fragen oder Unklarheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, einschließlich Beschwerden ist folgende Kontaktperson zuständig:

Alena Kolditzová, durch Ausfüllen des unten angeführten Antrages und Zusendung an die Kontaktadresse des Sitzes des Verwalters mittels eingeschriebenem Brief.